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展会活动费用(展会报馆费用)

展会活动费用(展会报馆费用)

展会活动费用,也被称为展会报馆费用,是指参与展会所需支付的各项费用。展会是企业推广和宣传的重要途径,也是企业与客户、合作伙伴进行交流的平台,展会活动费用的管理和控制对企业的发展至关重要。

展会活动费用主要包括展位费用、装饰费用、物流费用、人员费用等。展位费用,即企业在展会上租用的展位的费用。展位的价格通常根据展位所在地的地理位置、区域人流量和展会的规模等因素而定。企业应根据自身的需求和预算选择合适的展位,避免过高的费用对企业造成负担。

装饰费用,即为展位进行设计和布置所需的费用。装饰可以提升展位的吸引力和展示效果,吸引更多的参观者和潜在客户。企业可以根据展会的主题和自身的品牌形象进行展位的装饰设计,使展位更加突出和独特。

物流费用是指展会期间的货物运输和储存费用。在参加展会时,企业通常需要将产品、宣传资料等物品运输到展会现场,同时在展会结束后将剩余的物品运回公司。物流费用包括货物运输、保险、包装等多个方面,企业需要提前规划好物流方案,确保物品的安全和及时运输。

人员费用,即企业派遣人员参展所需支付的费用。参展人员包括销售人员、技术人员、市场人员等,他们负责与客户进行沟通和交流,推销产品和服务。企业应根据展会的规模和需要派遣适当数量和素质的人员,同时控制人员费用,避免过多和不必要的人员开支。

展会活动费用是企业参加展会所需支付的各项费用,对企业的发展和推广起着重要的作用。企业应根据自身的需求和预算合理安排和控制展会活动费用,确保在展会上能够获得较好的宣传效果和商业回报。

展会活动费用(展会报馆费用)

1、 在一个展会中产生的费用包括展位费和参展费,参展费是参加这个展出需要缴纳的费用,就是参加展会人员所产生的的费用,比如去外地参展,产生的吃、住、行、签证、导游等费用。展位费就是租展出位置缴纳的费用。展位费就是展会中您租用的面积,9平,18平等展位的费用,还包含一些展位中的搭建、桌椅设施等产生的费用。

2、参加展销会的展位,会务支出属于会务费的支出范围,提供正式的会务发票,可以据实在销售费用中扣除,没有限额控制。

展会政策

1,《国际展览会公约》,于1928年11月22日在巴黎签署,并经1948年5月10日、1966年11月16日、1972年11月30日《议定书》和1982年6月24日及1988年5月31日《修正案》增补。

2,中国商业联合会《会展活动管理暂行办法》

3,国家工商行政管理局《商品展销会管理办法》

4,国家商务部《举办展览会管理办法》

5,国家商务部《展会知识产权保护办法》

6,海关对进出口展览品监管办法

7,参加国际展览入境展览物品报检指南

8,地方法规:关于加强广州市会展业管理的意见

9,地方法规:沈阳市展览会运营规范

参考资料来源:百度百科-展会

展会报馆费用

发布会场地租赁费用如下:

发布会场地租赁费用因活动规模、活动场地大小、场地类型及地理位置等不同而有所区别,一般在500元—5000元不等。如果是在大型会议中心,场地租赁费用可以达到万元以上。

1. 会展场地费收费标准

场地出租,属于不动产租赁服务,增值税税率11%。

如果你是一般纳税人,你的场地是在2016年5月1日前取得的,可以选择简易计税方法,按照5%的征收率计算缴纳增值税,但不能抵扣进项税额。

2. 会展服务场地费

展会报馆费有哪些?:需要向展馆主办方缴纳:场地管理费和清洁押金、电盒押金、电费、购买施工证的费用

3. 会展中心场地费

展会设计搭建装修的合理费用常规大概是一个平方1300元左右,包含:设计费、材料费、施工费、场地费、水电费、管理费等。

4. 会展场馆租用费

不同的会展公司,根据会展项目不同有所差异,大体相同的有以下:预算大类:

会议及展览的预算不是一个概念。通常而言,会议预算包括以下几个方面:

1、交通费用

交通费用可以细分为:

(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。2、会议室/厅费用

具体可细分为:

(1)、会议场地租金——通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

(3)、会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

(4)、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高。

如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。

3、住宿费用

住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言,住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

4、餐饮费用

会议的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于会议议程需要及会议目的。

(1)、早餐

早餐通常是自助餐,当然也可以采取围桌式就餐,费用按人数计算即可(但考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备,所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15%,否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算——而改为按预定人数收取费用)

(2)、中餐及午餐

中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算——自助餐形式,按桌预算——围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

(3)、酒水及服务费

通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。

(4)、会场茶歇

此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。

通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种——西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

(5)、联谊酒会/舞会

联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认:

6、视听设备

除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:

●设备本身的租赁费用,通常按天计算

●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理

●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理

c、演员及节目

通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。

d、其他——点心、水果及调制色酒

5、杂费

杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。

杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。

展览的预算与会议预算相比有什么不同呢?

展览预算与会议预算有相同的地方,也有不同的地方——

相同的地方:住宿费、餐饮费、商务考察费用(如果有考察计划的话)。

不同的地方:展览场地租赁、展览布置、展品运输与仓储、小型新闻发布会或者酒会。

展览场地租赁:如果展览在固定的展览场地进行,那么展览场地的租赁预算通常按展位计算。国际标准展位面积通常为3mX3m,隔断高度在2.3m至2.5m之间。

标配设施有射灯、椅子、资料桌、电源。展馆业主通常有下列设备可供租赁:展布支架、视听设备、多媒体设备、装饰用品、小型搬运工具等。

如果是在其他公共场所举办展览(譬如市政广场或者体育场所等),那么场地租赁的预算就很难预测了——通常面议,按日计算,价格与场地人流集中度及展览时间(是否重要假日等)有关。

展会价格及初步预算方案

虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的招展策划与展位营销一、建立目标参展商数据库(一)、收集目标参展商信息的渠道目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集:1、通过行业企业名录收集2、通过商会和行业协会收集;3、通过政府主管部门收集;4、通过专业报刊收集;5、通过同类展会收集;6、通过外国驻华机构收集;7、通过专业网站收集;8、通过电话黄页收集。二、展区和展位划分(一)、划分展区和展位的原则:1、按专业题材划分展区;2、要有利于提高展会的档次;3、要有利于观众的参观;4、要有利于提高参展商的展出效果;5、要有利于展会现场管理和现场服务。6、合理安排展会的功能区域:登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。三、招展价格(一)、招展价格的制定制定合理的招展价格,需要考虑:1、要充分考虑竞争的需要;2、要结合展会的发展阶段来定价;3、要结合展会的价格目标来定价:利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标4、要考虑展会的价格弹性来定价;5、要考虑展会展览题材所在行业的状况;6、展区和具体展位的位置差别;7、国外参展商与国内参展商的展位价格。(二)、招展价格折扣制定1、统一折扣。所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。2、差别折扣。将价格折扣标准按需要分为几种,针对不同的标准执行不同的价格折扣。3、特别折扣。通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。4、位置折扣针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。(三)、执行招展价格时应注意的问题1、严格执行价格及价格折扣标准;2、加强对招展代理的招展价格管理;3、避免在招展末期低价倾销展位;4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。四、展会招展函(一)、招展函的主要内容1、展会的基本内容。包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。2、市场状况介绍。行业状况、地区的市场状况3、展会招商和宣传推广计划。招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。服务项目——参展商将能从展会获得的服务,包括有偿服务和免费服务。4、参展办法:包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。5、各种图案:展馆图、展馆周边地区交通图等图片。(二)、编制招展函的原则1、内容全面准确;2、简单实用;3、美观大方;4、便于邮寄和携带。五、招展方案(对代理公司及招展渠道)(一)、招展方案的基本内容1、产业分布特点。从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点,指出各地区的产业发展状况,介绍该产业的企业结构状况及分布情况。2、展区和展位划分。介绍展会对展区和展位的划分和安排情况,并附上展区和展位划分平面图。3、招展价格。列明展会的招展价格及制定该价格的依据。4、招展函的编制与发送。介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。5、招展分工。对展会的招展工作分工作出安排,包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。6、招展代理。对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排,对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。7、招展宣传推广。对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。8、展位营销办法。提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施,对招展人员的具体招展工作作出指引。9、招展预算。对各项招展工作的费用支出作出初步预算,以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。10、招展总体进度安排。对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排,以便控制展会招展工作的进程,确保展会招展成功。(二)、招展分工展会招展分工涉及两方面内容:各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。1、要确定招展的人员名单;2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单;3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法;4、制定统一安排展位的措施。(三)、招展代理1、招展代理的种类及其来源。一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。2、代理商的权利与责任。权利:1)、按合同规定收取佣金;2)、从办展机构获取招展必须的完整资料;3)、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持;4)、在规定的时间内预定的展位能得到保证。责任:1)、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责,依法经营;2)、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广;3)、定期向办展机构有关责任人汇报情况;4)、对办展机构划定的展位不得有异议;5)、维护办展机构和展会的声誉和形象;6)、按办展机构规定的价格招展,按时收取和缴纳参展款;7)、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动;8)、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。3、代理佣金独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金,一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取,承包代理商一般为25%或更高。代理佣金支付的时间和方法,有以下几种:定期结算、定期支付;逐笔结算、汇总支付;逐笔结算、逐笔支付。4、代理商的管理1)、坚持定期书面报告制度;2)、招展价格的控制;3)、收款和展位划定;4)、参展商的参展费;5)、累进制折扣的控制。5、代理风险的防范1)、多头对外的风险;2)、代理商欺骗客户的风险;3)、损坏办展机构的声誉和形象的风险;4)、收款和展位划位混乱的风险;5)、展位临期空缺的风险。(四)、招展宣传推广招展宣传推广的策略、渠道,招展宣传推广的时间和地域安排。(五)、招展预算展会的直接招展费用主要包括:1、招展人员费用,包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。2、招展宣传推广费用。3、代理费用。4、招展资料的编印和邮寄费用。5、招展公关费用。6、其他不可预见的费用。(六)、招展进度计划在展会开幕前12个月,招展工作就要开始;前9个月,招展宣传推广活动大规模实施;前6个月,重点客户拜访工作基本结束;前3个月,展会招展任务基本完成。附:展位营销办法(一)、关系营销(办展机构、目标参展商及展会服务商)(二)、合作营销合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位:1、行业协会和商会;2、国内外著名展览主办机构;3、专业报刊;4、国际组织;5、各种招展代理;6、行业知名企业;7、国外同类展会;8、外国驻华机构;9、政府有关部门;10、网络渠道(门户网站或专业网站)。(三)、直复营销直复营销方式包括:直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。(四)、网络营销1、自己建立展会专门网站;2、在行业专业网站上营销;3、自己网站与行业专业网站互联。(五)、公共关系营销(新闻发布会、推介会等)

展会相关活动

展会相关活动按其内容可分为以下几类:

(1)礼宾活动礼宾活动包括开幕式、闭幕式、招待酒会、领导会见等。

(2)交流活动交流活动包括行业会议、技术交流会、学术讲座、学术报告、行业会议、研讨会、论坛等。

(3)贸易活动贸易活动有贸易洽谈、项目介绍、意向签约仪式等。

(4)娱乐活动旅游活动、参观访问、文艺汇演、现场表演活动等都可归类为娱乐活动。展览会作为一个概念,《辞海》下的定义是:“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确,值得探讨。就贸易性质的展览会而言,有个美国商人下了这样的定义:在最短的时间时在,在最小的空间里,用最少的成本做出最大的生意。但是这个所谓的定义更像是一个描述。作者尝试下的定义为:在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里,通过展示达到产品、服务、信息交流的社会形式。其中信息所包含的内容很多,比宣传成就,宣传政策,普及科技知识、建立公司形象、了解市场发展趋势,甚至以不正当手段获取情报等。

农业展览馆近期展会

1、北京农展馆第一次食品博览会展是什么时间2、北京农业展览馆2019年12月有什么展出什么?3、农展馆家装展销会时间北京农展馆第一次食品博览会展是什么时间

9月29日起至10月9日。北京农展馆第一次食品博览会展时间是9月29日起至10月9日在农展馆隆重开幕,本次生态食品博览会自9月29日起至10月9日结束,为期11天,全国农业展览馆交通便捷多条线路以及地铁均可直达博览会现场。

北京农业展览馆2019年12月有什么展出什么?

1、第十一届全国优质农产品展销周

开始日期:2019.12.19结束日期:2019.12.23举办场馆:1号馆3号馆11号馆

2、天_地_人——二十四节气文化艺术展

开始日期:2019.12.19结束日期:2019.12.23举办场馆:5号馆

3、老北京年货大集

开始日期:2019.12.28结束日期:2020.01.19举办场馆:11号馆

农展馆家装展销会时间

北京农展馆家具展会开馆时间2021年10月。29日到-31日结束。

展会浏览时间分别是早8:30分开展-晚5点结束。

一线大品牌底价促销,省钱装修必逛的展会。

展出范围

家装服务

家庭装潢、家装设计、家装咨询服务机构及相关企业等。

卫浴陶瓷

整体浴室、卫生洁具、瓷砖、地砖、淋浴房、龙头、花洒、卫浴五金等。

橱柜厨电

整体厨房、橱柜、厨房电器、舒适系统、净水设施、水槽、厨房五金等。

地板门窗

强化地板、复合地板、地暖系统、室内门、防盗门、塑钢窗、无框窗、隐形窗、整体楼梯等。

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