hello大家好,我是本站的小编子芊,今天来给大家介绍一下办展会需要准备的东西,举办展会要做哪些准备的相关知识,希望能解决您的疑问,我们的知识点较多,篇幅较长,还希望您耐心阅读,如果有讲得不对的地方,您也可以向我们反馈,我们及时修正,如果能帮助到您,也请你收藏本站,谢谢您的支持!

办展会需要准备的东西,举办展会要做哪些准备

办展会需要准备的东西

办展会是一项复杂而庞大的工程,需要做很多准备工作。以下是办展会需要准备的一些东西,以及举办展会时需要做的准备。

办展会需要准备展厅或展馆。选择一个合适的展厅或展馆对于展会的成功举办至关重要。展厅或展馆应该有足够的空间来容纳参展商和参观者,并且具备良好的交通和基础设施条件。

办展会需要准备展位。参展商需要预订展位,展位的大小和位置会影响到展商的参展效果。展位的布置也需要提前规划,包括搭建展台、展示产品和宣传资料等。

办展会需要准备展品和宣传材料。参展商需要准备展示的产品或服务,并根据展会的主题和目标制作宣传材料,例如宣传册、海报、展示板等。这些材料将会在展位上被展示给参观者。

办展会还需要准备展示设备和展台装饰。这包括展示架、展示台、灯光、音响设备等。展台装饰是展位的重要组成部分,可以通过合理的布置和美观的装饰来吸引参观者的注意。

举办展会还需要进行市场推广和预订参展商。展会的成功举办需要吸引足够的参展商和参观者。需要进行市场推广活动,包括宣传广告、网络营销、媒体报道等,吸引更多的人关注和参与展会。

办展会还需要组织和安排展会期间的各项活动。这包括开幕仪式、论坛讲座、产品演示等。有针对性的活动可以增加展会的吸引力,提升参展商和参观者的体验。

办展会需要准备的东西很多,包括展厅、展位、展品、宣传材料、展示设备和展台装饰等。还需要进行市场推广、预订参展商和组织各项活动。只有做好充分的准备工作,才能确保展会的成功举办。

办展会需要准备的东西,举办展会要做哪些准备

1,确定时间和场地;2,提前生产好展示的产品;

3,公司宣传彩页,手提带;

4,准备好工作服,展会工作人员统一着装;

5,准备好赠送的小礼品;

6,客户登记表,合同;

7,参加参会人员统一培训;

每次参展前要先开准备会议,总结出本届参展的人员,品种及相应展具,及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品,做好跟踪落实,报价,整理工作;结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品,按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品,即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料,个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等;有关展具也应该及时整理,如有缺少立即购买,以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展!如果时间和条件许可,可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。拓展资料:

会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动,目前国内会展产业链已经相当完善。

参考资料:会展_百度百科

举办展会要做哪些准备

会展活动备展期间的准备工作主要包括展位搭建、产品准备、物料准备、人员培训和宣传推广五项准备工作。一、展位搭建包括前期的展位设计,了解好展会的主题,结合主题,再结合自己的公司、产品特色来设计展位,还有一些周边延展。一般一个展位所包括的区域有:接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后,施工团队进行搭建。

二、产品准备包括产品调试、软件公司需要架好网络,硬件公司着重注意展位区域的布局设计。还有需要考虑产品的优惠活动,吸引参展嘉宾购买和潜在的客户群体。

三、物料准备1、宣传物料

包括实物物料和电子物料。实物物料有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品(用于吸引观众)、海报、邀请函(纸质版和电子版)、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料,一般为企业的宣传资料、产品的宣传资料(如视频、PPT、产品安装包等)。

2、办公物料

一系列办公室用品,包括但不限于签字笔、记号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机(含多盒订书针)、饮用水(含水杯)、抹布、台花等。

四、人员培训参展人员的培训、产品讲解的培训等,参展前都要全体参加。

五、宣传推广1、广泛推广:企业官方平台、展会的平台、展会实地广告、新媒体平台、传统平台的推广。

2、针对性推广:销售客户邀请(提前做好邀请函)等。

参加展会需要做哪些准备

去参加展会需要准备的相关物品:

1、准备好的公司产品,展示。

2、准备宣传彩页,现场发放。

3、准备现场名片,便于交换。

4、准备业务精英现场洽谈

5、准备合同样本。

还有以下一些物品:

报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书机、足够的订书钉和笔;照相机充足电。参加展会的注意事项:

参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。3、展会上应杜绝随意吃喝现象。这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。

参考资料:百度百科-展会

展会准备物品清单

去参加展会需要准备什么? 成功参展窍门75则你选择参加的展览能给你带来最高的回报吗?您需要在下决定前提出以下问题。计划-在展会前18-24个月开始做计划和调查:1、 该次展览能满足我们市场拓展的需要吗?2、 展会日期是否合适?3、 同期有别的展会举办吗?4、 展会地点是否便利?5、 有多少与会者是来自目标市场?6、 有多少与会者是来自我们主要的服务地区?7、 组展机构怎样推广展会?8、 展览过往的业绩如何?9、 哪些竞争对手将参展?10、 展会组织是否提供以往参展商的联络方法吗?11、 公司中有人曾参加过这个展会吗?12、 我们可为此展会投资多少?13、 展会组织对参展商的推广提供什么协助?14、 组展机构可以提供参观买家专业性的保证吗?15、 我们希望通过参展得到多少回报? 参展计划在展览前9-12个月开始计划16、该展会能为我们现行的市场策略服务吗? 我们的需求是:提高现有市场的现有产品和服务?向现有市场推出新产品或服务?将现有的产品或服务投向新的市场?将新的产品或服务投向新的市场?增强公司在现有市场的形象?将公司推向新的市场?17、 需要展出什么产品?18、 在这次展会上谁是我们的目标观众?19、 哗们参展的目的是什么?20、 我们有书面的参展计划吗?21、 参展预算已确定了吗?22、 我们的展位已确定了吗?23、 订金必要的保证金已支付了吗?24、 怎样的展位设计符合我们的要求?25、 我们能使用现有的展示品吗?26、 我们需要新的展示品吗?27、 我们需要新的宣传画吗?28、 我们需要预定什么展览服务?楣板电气地毯视听器材给排水展位清洁服务植物摆设电话电脑印表机垃圾篓家俱29、 安全服务是否必要?30、 是否安排好展位的安装与拆卸?31、 怎样安排货运?32、 有什么需要了解的当地工会条款?33、 保险安排34、 是否准备好工具箱?35、 酒店服务预定好了吗?36、 注意展位付款的最后期限37、 需要提供展位信用卡交易方式吗?38、 需要营业执照吗?39、 指引卡片已设计并列印好了吗?推广计划提前6-8个月制定40、 展前推广如何进行个人邀请函(包括介绍和回复函)广告(贸易出版物,当地媒体)直邮广告电话推广公关41、 我们的展位号有否包含在展前的推广材料中42、 需要印制额外的传单、目录和价目表吗?43、 印刷品准备好了吗?44、 对其他的公关活动做好了计划吗?45、 我们的展览指引条款已完成并寄出了吗?46、 怎样的赠品能取得更好的效果?47、 我们要组织什么样的现场推广活动?机场广告/户外广告板酒店电视广告运输广告展会每日广告酒店房间推广展会目录广告48、 我们要组织一次观众竞赛吗?49、 我们的竞赛和赠品符合当地的法规吗?50、 要预定多少门票?51、 欢迎仪式筹备好了吗?人员提前4-6个月计划好参展人员52、 展位上需要多少工作人员?53、 谁是代表公司的最佳人选?54、 展位经理指定了吗?55、 参展人员的培训准备好了吗?56、 定好展前会议的时间吗?57、 参展人......参加展会需要准备什么东西 每次参展前要先开准备会议,总结出本届参展的人员,品种及相应展具,及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品,做好跟踪落实,报价,整理工作;结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品,按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品,即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料,个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等;有关展具也应该及时整理,如有缺少立即购买,以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展!如果时间和条件许可,可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。参加展会都需要准备些什么资料呢? 去参展主要是展示自己公司的产品,来吸引采购商!并不是针对当地市场,是针对全国市场。所以:1.准备好的公司产品,展示!2.准备宣传彩页,现场发放3.准备现场名片,已做交换功.准备业务精英现场洽谈5.准备合同样本!参加展会要注意什么? 参加展会其实很多细节要注意,要合理安排,才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排,工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排,你要安排哪些人负责客户接待,哪些要为其他人员的食宿安排,已经展会期间的品牌策划等等。参加展览会,提升企业知名 度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标, 是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中,笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项,以改善企业参展的效果:1、展览会期间,除与客户洽谈商务外,应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上,给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后,他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。2、参展商在有限的展位空间,不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意,吸引买家与专业观众停下来,对企业与产品进行咨询,精神饱满地回答有关问题,提升他们的信心。如你在看报纸或杂志,机会也就因此从身边流失。3、展会上应杜绝随意吃喝现象。这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象,继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估,导致对企业与产品的不信任。4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为,哪怕是几秒钟。显而易见,谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙,不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话,这时应自觉立即停止。5、参展期间,要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话,每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上,即便只能找到一个好的潜在客户,也是一种成功。而不恰当打手机,往往可能会使你与客户失之交臂。6、 展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的资讯送到真正需要的 潜在客户手上呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。 这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又可以用信跟进的方法,加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。7、统一服装,穿着要得体大方,不得穿不适宜的衣服参展,另外要注意个人素养,不得大声说笑打闹,对客户要彬彬有礼,不得有随地吐痰,挖鼻子,挠头,乱扔垃圾等不雅举动,因为在外面你代表的不仅是你个人,更是整个公司的形象!参加国外展会需要怎么准备 第一步:展会前的准备1、申请展位国内展的话,因为好沟通就不用说太多,这里还是说国外展的一些程式吧A、首先先上展会的网页,了解一些细节,找到你要参加的展会,仔细看需要哪些档案申请等B、报价,是否能接受,一般他们都会报几种价格,比如一面开口多少钱一个平方,两面开口多少钱一个平方。我们所参加的法兰克福展是不报标准展台的价格的,报的都是光地,至于你要什么样的墙板、灯、门楣板之类的是在一种专门订这些东西的页面上进行的。 一般展览公司都会有一个政策,在几一个规定日期前下定单的话,会有一定的折扣可以节省点钱。C、选展位,位置的选择太重要了,但是新的展商很难拿到好的位置,一般是他们给你什么位置你就是什么位置,这个时候你可以在这个国家的客人帮你订,这样的话拿到的位置肯定比你的好。D、展位位置确认,一般展览公司都会给你一个这样的档案确认你的展台位置E、展台发票, 一般要尽快让展览公司传给你,并告知你发票号,有发票号才能去申请邀请函F、邀请函的申请:邀请函需要提供申请人的公司名称,英文姓名(如果是在展览公司的中国办事处申请,则同时需要提供中文)、性别、护照号码或者身份证号码,出生年月日,颁发护照的地区,护照签发日期,护照截止日期,签证日期,职位等,现在大多的申请都是在网上进行,所以很方便如果是中国办事处处理发邀请函的话,一般两天就可以到手上,国外也大概是一周 在网上申请后,一般都有系统的一个自动回执,可以在网上随时查询进度。 如果申请人超过了认输限定,一般18平方限定是4个人免费申请,如果再增加的话,就要交钱,但不是与展商的身份,而是观众的身份。观众的身份和观众的身份,不同的是,展商可以进去布展,展会期间可以比观众提前一小时进展馆而观众不能。额外的人申请的费用要尽快支付,支付款以后他们才给办理,一般是收到款两天内就给你办理完。 邀请涵早点到手更好,万一错了可以有时间改,而且可以提前一点申请签证。所以一定不要大意,弄得不好就搞砸了今年我就差点犯了这个错误,因为邀请函到得太晚了,正好那个时候德国使馆申请的人很多,差点就赶不上,这一点我会在下文中提到G、展台的付款,我们的展会规则是,一般你可以先下一部分定金,剩下的在开展前两周内付完就可以了。如果有些公司没法汇外汇的,可以让当地的客人帮你们垫付,从货款中扣除,这样比较方便。或者你们也可以联络把样品到时候卖给客人抵展台费用。感觉这样会比较好,一个是加强了你和客户之间的合作,关系又更进了一层。二是提前处理了你的样品,也就不用在展会上头疼卖不完展品 当然其实展会结束的时候会有很多观众来买便宜,但是感觉不好,好象摆地摊的感觉,有损公司的形象。我一般是事先就联络好客户,我们的样品分三类,第一类是不能卖的,是少数,我们自己带回来,第二类是可以卖给客人的,把清单给客户,最后那天下午撤展的时候,让客户来点数,并在清单上签名确认,还有写上日期。第三类是不卖的,是送给客人做样品的,这些的话,事先去那些客人展台上和客人打个招呼,说什么时候送过去,是什么型号,多少数量。这个下文还会提到。第二步:展会上的执行:工作分成类,大家各负其责A、到老客户展台上拜访: 一般是谁的客户就让谁去跟,一定要事先约好时间,因为客户都是很忙,自己也会很忙,展会上的每一分钟都是金钱和机会。a. 事先一定要做好谈话内容准备,一条一条写出来,和客户谈的时候可以拿出来,看着谈,这样就不会遗漏任何一点,客人也会很喜欢你的做事方式,很认真,很有......参加展会前的要做什么准备工作 1、展会前充分了解展会公司的情况 要根据展会的情况来做相应的准备,如果我们产品定为欧洲市场的话,那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少,你要确定参加何种展会。 2、明确参展目的3、参展之前发出一些邀请函,邀请老客户去展位上参观和洽谈 每一家参展企业都会这样做的,因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动,这么大的动向一定要告诉客户,包括你企业的发展、产品的研发,你每一个研发方向,新产品等,要让自己的客户及时了解这些举动。 另外一方面你参加展会就像一个表演者,要有足够的观众来捧场,在展会上你的熟客肯定要进一步来探讨更深层次的合作。4、准备吸引客户的样品 首先我们对产品要有一个精心的安排,如果在展会上有同类商品。买家如何在同类产品中看中你的产品?要做到这一点非常的困难,我们准备样品时要非常的慎重、要精心挑选,一般要选择代表性比较强的产品,哪一种产品最有卖点、最有代表性。参加会展前应该做什么准备,会展中该做什么,会展后该做什么? 一、会前及早、充足准备1、明确参展目标。参展目标的制定要配合企业整体的营销策略,应该可量化。哈尔滨装饰设计公司企业参展主要会有以下几个目标:新产品宣传推广;融洽客户关系,维持与老客户的接触;接触更多的潜在客户和行业人士,认识实力强大的买家;企业形象宣传,产品品牌提升;收集市场资讯,进行实地调研;找到新的市场推销思路。企业每次参展的目标不会是单一的,根据各自的实际情况都会有所侧重。明确参展目标是展会营销成功的关键瞄准天空的人总比瞄准树梢的人要射得高,之后的工作都是围绕着目标展开的。2、建立参展组织。展会随短五脏具全。因为展会的目标不止一个,功能不是单纯的,所以为了更好的应对要建立一个临时的组织机构,统一安排,分工明确。在选择参展人员时要挑选专业、敬业、有经验的员工。3、进行必要培训。在分工明确后要进行统一岗前培训:参展的目的,希望获得的收获和资讯,根据岗位和任务交代简单的职责,让参展人员目的明确,并对相关业务内容进行统一对外口径;如笔者在一个展会的展商处希望了解他们推出的新产品的特点时,从两名工作人员那里得到两个不同的推销卖点。4、对外传达资讯。在展前充分利用公司自身的资源和渠道以及主办者提供的资源和渠道,将本公司的参展资讯传递给目标受众。参展商还可以借助主办方者提供的渠道和资源,将有关本公司参展的新闻稿提交给主办方发给相关媒体;在主办方的网站、展会快讯或门票上打广告,介绍公司概况,展位面积、位置和将展示的产品情况;将主办方提供的电子票个性化后发给潜在观众;推荐自己的潜在观众在展会网站上进行预登记,以便快速入场参观和洽谈;在展前预订展会现场的广告位,在展场入口处利用醒目的广告牌,吸引更多的观众到公司展位参观和洽谈。5、设计制作展台。展览会展台是展会期间的公司总部、技术中心、研发中心和产品应用中心,以及生产车间等等,所以在跟企业自身的形象、气质、VI系统吻合的前提下,还要充分考虑展台的功能区,以便用最漂亮的形象、最合理的功能区、最舒适的环境迎接客户。二、会中全力以赴展前三月工,展上三天功。展会展会,最关键的是放在展字上。展位、展台是企业向客户展示自己形象的重要组成部分。合理巧妙的陈列产品、布置环境能够无声地向客户传递本公司的技术能力、产品形象和服务水准。1、在选择展出产品时,首先要考虑新产品,展览会是宣传介绍新产品的最佳机会。新产品通常放在展台最显眼的位置上,并运用多种技术手段表现和强调其创新之处。要考虑选择一些质量较好、有代表性、在市场上有竞争力的商品参展。2、选定展品之后,要做好展台设计工作。根据经验,照明可将展品认知度有效提高30%~50%。选用少量、大幅的展示图片,以创造出强烈的视觉效果。要将图片在视线以上的地方开始放置,并且使用大胆而抢眼的颜色,避免使用易融入背景的中性色彩,这样使展台从远距离便可突显出来。参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的一定要突出创新设计,以吸引观众。动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果你的产品或服务本身无法进行现场演示,应设法为展台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果,或旋转式的标志牌和展示架等)。为了吸引更多的眼球,参展企业可以利用声光电图片、影像等更各种表现手法,展示自己的产品。3、展会期间的管理。应将三天的展会议程安排的充满和紧凑。要进行必要的晨会、夕会。晨会上大家统一当天的目标,互相激励、打气,鼓足精神;夕会上总结当天发生的问题,互通有无,集中解答、决疑难问题,总结整理当天的客户资料和资讯。三、会后有效跟进参加......参加展会应该做好哪些准备 清单1:参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展? 3、机构能为这次参展提供哪些服务,官方机构在参展国的联络人是谁? --联络展会的组织者 4、在展会前12-18个月开始了解展会资讯并和组织者取得联络 5、尽量获得好的展位 6、如果必要可以提前预定翻译人员 7、预定住宿 8、是否需要安排广告? --为展会制定计划 9、确认具体目标和总体目标 a、是否进行现场销售?规模多大?预估在展会后的一年中销售额可提高多少? b、代理/分销的选择 c、其他 10、编制预算 --察看标准 11、确认你的产品符合参展国的安全和质量标准。 12、最好通过一些著名注册认证机构的测试认证。 --其他 13、联络一家可以双边结算的国内或参展国银行,准备资金转帐,L/C等。 14、依据展会情况或你的目标客户群准备英文, *** 文或法文产品手册,联络货运代理。 --清单2:参展前--参展国 1、兑换一些参展国货币以备几天的花销--虽然信用卡的使用越来越普及,但很多场合仍需现金支付。 2、打电话给你的展台助理(指雇佣的当地的工作人员)约定展会前一天在展位会面做简要指示。 3、熟悉展会场所地形并确认你的展台位置,熟悉货运代理办公室,海关办公室,重要的展会办公室(如新闻办公室,咨询处)的位置;了解一下当地工匠的情况(电工,木工等);了解邮局,银行,餐馆,停车场,洗手间的位置。 4、代运物品交货时一定要在展位现场,开启包装确认产品有无遗失和损坏,必要的话你也可以和货运代理确定展会结束后的返运事宜。检查展位的水,电,通讯,通风状况;布置展品并确认所有展品正常运作。如果需要,可以在展台布置一些装饰,如花,海报,图片,灯光,音像等等。 5、检查展会上所要用到的一切物品:如笔,记事本,合同表单以及其他办公用具,宣传册,名片,椅子,桌子等等。 6、和展位助理会面,简要的介绍所有展品的情况,布置会展期间的工作。 7、会展期间工作安排与分工: 资讯收集,展台服务,后勤及联络,宣传推广等等。 --展会期间 1、在开展前1个小时到达展位(一般展会9:00开始,那么你最好8:00到达)。 2、检查展位的所有物品。 3、向展位助理再次强调展品和展会的一些重点注意事项,安排他们离开展台的时间。听听助手对中东市场机会的看法。和潜在买家,代理/分销商,老的客户共进午餐(或和他们约好共进午餐的时间),同他们交流一下关于产品,市场的资讯。一天展会结束后,和展位助理做个当天工作总结并在晚上离开时收好所有的物品。注意不要在展会正式结束前离开展位(一般为6:00PM)。 一般一天中最忙的时间是100:00AM --中午和1:00PM--5:00PM。你可以在展会上四处走走,了解一下竞争对手的情况。在新闻中心放置产品宣传手册并询问独特的产品是否可以在每天的新闻释出会上释出。 --清单4:文化差异 在和非英语母语国家的人交流时避免使用俚语,语速要慢,声音不要太高,不要直呼他们的姓名,别在展台吃午餐,随时保持展台的干净和整洁。注意买家查询表的整理和储存,并将它们放在安全的地方。 衣着适当,记得穿一双舒适的鞋子否则你的脚可能会受不了。 在展位上要始终有工作人员,千万别在展会结束前就离开。 4、报价,交期的谈判 --清单5:会展的最后一天 安排一个空闲时间,在展会大厅四处逛逛,散发剩下的样品和宣传资料。 支付所有的帐单,如:展台承包商,翻译,海关,货运代理,水电通讯,办公家俱租金,清洁,保险等......展会参展应注意些什么 企业参加展会现如今已成为获取客户的一条直接而快速的渠道,那么,如何参加展会?如何将3-4天的展览时间充分利用起来,以求效益最大化?下面结合本人经验,介绍几点参加展会技巧和注意事项给大家:一要研究客户的心理;二是做好人、时、地、物、钱的准备;三是编组;四是寻找潜在客户;五是产品介绍技巧;六是提高展品认适度以及会后跟进等。第一要,研究参展会客户心理什 么样的人才是真正的客户,你如何从人流中辨别出哪些是来走马观花,哪些是来寻找供应商的?很简单,据我的经验,观察神情即可,如果看你的产品不超过五秒就 闪了,那直接放弃吧,哪些盯着看的很认真的才有可能是潜在客户,记住,只是有可能而已,下面还要靠你进一步的沟通结束.假如你们沟通的不错,请记得要名 片,展会结束后一定要跟进,如果你们联络上了,那么恭喜你,继续联络,等接触了一段时间,客户会给你小订单做了,做的成功的话以后大订单会源源不断--- 这是最理想的状态,事实上,这些环节的客户淘汰率是很高的,有些看着明明很有希望的,最后却一下子悄无声息了,甚至拿回的名片大部分都联络不上,这都是常 有的事---不要气馁,生意哪有那么容易做成的,坚持下去,总会有收获的.第二,要充分做好人、时、地、物、钱等准备。这个就不多讲了,事先考虑到多一些,有备无患,参加国内的展会要好一些,去国外参展的话则要考虑的更细了.第三,要编组。这 个编组是干什么的?就是多重目的地进攻搭配,可以分几个部分,例如:有去搜集资讯的——因为一个展会,几乎竞争对手和这个行业的上下游通通都会到齐,所以 对你来讲是蒐集整个行业资讯很重要的机会。再如:有专门结交朋友的,这些朋友有的时候会请专家演讲,会请官员剪彩和说说话,会有行业里的管理人员,会有同 行,会有你的上游供应商、你的下游、媒体的朋友, *** 的朋友,所以同行我要交几个朋友,同类我要交几个朋友,还有协会里的等等,都不要放过。你要分配好人 员,每部分要由谁去攻。第四,寻找潜在客户。谁是你的潜在客户?你准备蒐集多少潜是客户的资料?当然不能说越多越好,你要定 一个目标量,这样你才能考虑要带多少人去?带多少资料?在现场,你要分辨哪些是潜在客户,哪些是来看热闹的?潜在客户一般会问什么问题?如何应付潜在客 户?准备资料的一是量大的,人人都有;二是重要的名片,要收好,否则一窝蜂上来,就没有了,也来不及重新制作,等后面几天的厂商来了,你名片也没有了,资 料也没有了,所以要保护好你的资源。第五,产品介绍。那些谈著谈著有兴趣的人,你觉得有机会可以把他抓住,就请他坐一坐谈一谈,这时你要给他完整的资料。对潜在客户你要设法让他留下资料,怎么留下?要有诱惑技巧,每个人喜欢什么?比如说留下名片,填一下资料,就有机会获大奖。第六,拓展品牌知名度这 个知名度,当然体现在你参加的这个展会档次;除了展位以外,与你的人员着装,你的礼品也有关系,要尽量使别人对你的品牌有印象。如礼品他是不会乱扔、会留 著用的。过去电脑正红火的时候,很多厂商送滑鼠,那个包装上面就是他的网址和公司简单介绍。客户既然舍不得扔,就可以放在那里天天看。送不同的东西可以增 加品牌的知名度和渲染。你的人出去参加展,是非常好的锻炼,可以见多识广,但确实要编好组。第七,通盘考虑,要赚回来。参加 完展会是很累的,所以你要找好吃饭的时间地点,厕所在哪边,住的地方在哪里,都要打点。此外你的联络网是怎么样的,谁管交通及各方面安排也不要忽视,总之 要善于参加展览,即使摊位做的很漂亮,但其他都很薄弱,没有发挥多层级的积级性,下一次就不一定办得好了。参加一次展览很费时间和......参加国际性的展会需要准备哪些东西呢? 名片收集箱:在中国举办的展会上,我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联络方式而必用的一招。电源插座:在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视讯音响等需要电能的装置都需要插座进行连线。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。还有以下一些物品: 美元报价表公司的宣传册和名片,一定带足笔记本、订书机、足够的订书钉和笔,根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等计算器 电池备足照相机 充足电带些可以充饥的食物雨伞更多有关展会的常识可以进入亚洲展会资讯网进行了解。

展会流程前期准备工作

一、前期准备工作:定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。二、展台的搭建制作展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。背板的设计制作: 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。三、宣传产品的制作宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。四、实施前人员的选定和培训参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。一、合理分配需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配,然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等,每个岗位都要安排相应的人,做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。二、现场安排对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况,需要及时进行人员的安排,维护展会现场的秩序,因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记,以便安排空间。三、统一应对展会的原则就是统一应对,千万不能出现相关人员口径不一的情况,这样不仅会导致顾客的不满,甚至还会影响企业的信誉,如果不小心引起误解,需要及时解释清楚,面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。展会由于是快餐性质的,布展时间有限,一般每场展会进馆时间两至三天,很多企业或者个人都是首次参加展会,特别是光地展位,只能根据参展商手册知道一个大概的流程,对于具体的展台搭建的流程完全不清楚;1.按展会规定时间去指定地点办理搭建手续,如施工证,车证等。2.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。3. 地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始。4. 安装完主体结构,在进行各种展具的安装。5. 主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了。6. 主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。7. 大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了,一般遵循先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作最后徒劳无益。8. 布置完展品,要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。为了展馆的统一管理,通常在展出前三天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。展台搭建是一个短暂的过程,但是在展台搭建之前,作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,必须掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。展会计划的初步规划:1) 从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,制定展会计划;2) 与展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;3) 选定场地;4) 了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。2.展品和相关资料的准备:1) 选择并准备参展产品;2) 制作产品说明书、展会宣传册;3.确定展会时间表及预付款项:1) 确定展会的出行计划;2) 确定展览展示设计公司;3) 确定展台设计需要的时间;4) 预付展览场地及其他服务所需款项;如果是标准展位可以省略第2条和第3条4.确定展台设计方案;5.准备好参展需要的文件搭乘交通工具至目的地;6.查看展会场馆或场地;7.咨询运输商,确定所有运送物品是否安全抵达;8.指示运输承包商将物品运送至会场;9.联络展台搭建商确定一切准备就绪;10.与展会主办方代表联络告知通讯方法;11.确定所有物品运送完成;12.查看租用的设备及所有用品并了解其功能;13.将所有活动节目做最后的决定;14.确定展位并开始组织搭建;15.与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通;16.展览期间有注意事项;1) 在开馆前到达自己的展位;2) 实地观察后尽早预约明年场地;3) 详细记录每一个到访客户的情况及要求;4) 对于没有把握的产品需求不要当场承诺应及时报告总部作出合理答复,一旦应诺 必须按质按期完成;5) 将每日情况做成简报通知员工;6) 每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便及时处理及回应。参展商(1) 参展商需要在开展前领取实名制展商胸卡(2) 开展期间,参展商应比观众提前半小时(或一小时)通过照片门禁系统入场(3) 第一次入场时,参展商提供胸卡,站在门禁前立定,以便工作人员采集头像(4) 重复入场时,参展商需再次提供胸卡,工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人(5) 建议参展商在整个展期内,佩戴好自己的胸卡观众(1) 观众进入登记区,办理实名制胸卡(2) 为了与参展商分开入场,观众需要在展商入场之后入场(6) 第一次入场时,观众提供胸卡,站在门禁前立定,以便工作人员采集头像(7) 重复入场时,观众需再次提供胸卡,工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人(3) 建议观众在整个展期内,佩戴好自己的胸卡

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