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关于发布展会信息的通知

关于发布展会信息的通知

尊敬的各位员工:

我们非常高兴地宣布,公司将于下个月举办一场重要的展会。这次展会将是一个宝贵的机会,展示我们公司最新的产品和技术,并与全球客户和合作伙伴建立联系。我们诚挚地邀请您参加并为展会的成功做出贡献。

展会信息如下:

日期:XX月XX日-XX月XX日

时间:上午9点至下午5点

地点:XX展览中心(地址:XX)

此次展会将展示我们最新的产品线,包括数码电子、家用电器、通信设备和科技创新。我们将为客户和合作伙伴提供全面的产品展示、技术研讨和商务洽谈机会。

在展会期间,我们将设有展位供各部门展示产品。希望各位员工能积极参与,展示我们公司的专业能力和创新精神。为了确保展会的成功,我们鼓励各部门与市场部门合作,提供最新的产品信息和展示材料。

我们还欢迎各位员工邀请潜在客户和合作伙伴参加展会。请务必提前通知市场部门,以便安排适当的接待和活动安排。

为了展会的顺利进行,请各位员工做好以下准备:

1. 确保产品展示完整和准备充分,包括样品、宣传资料和演示设备。

2. 熟悉公司产品的特点、优势和竞争力,以便与客户和合作伙伴进行有效的交流和沟通。

3. 市场部门将会提供相关的培训和指导,帮助员工提升销售和沟通能力。

4. 请各位员工保持良好的形象和仪容仪表,代表我们公司的形象。

我们相信,这次展会将为公司带来新的商机和发展机会。我们期待着您的参与和支持,共同创造展会的成功。

谢谢大家!

公司管理层

300个字以上(不包括标题和落款)

关于发布展会信息的通知

虽然分不多,但看在我们都在操作第一届展会的情况下,还是一起分享吧.一般人我不会告诉他的招展策划与展位营销一、建立目标参展商数据库(一)、收集目标参展商信息的渠道目标参展商的有关信息可以通过以下各种方法来收集:1、通过行业企业名录收集2、通过商会和行业协会收集;3、通过政府主管部门收集;4、通过专业报刊收集;5、通过同类展会收集;6、通过外国驻华机构收集;7、通过专业网站收集;8、通过电话黄页收集。二、展区和展位划分(一)、划分展区和展位的原则:1、按专业题材划分展区;2、要有利于提高展会的档次;3、要有利于观众的参观;4、要有利于提高参展商的展出效果;5、要有利于展会现场管理和现场服务。6、合理安排展会的功能区域:登记处、咨询处、洽谈区、休息区、新闻中心等。三、招展价格(一)、招展价格的制定制定合理的招展价格,需要考虑:1、要充分考虑竞争的需要;2、要结合展会的发展阶段来定价;3、要结合展会的价格目标来定价:利润目标、市场份额目标、撇取目标、质量领先目标、生存目标4、要考虑展会的价格弹性来定价;5、要考虑展会展览题材所在行业的状况;6、展区和具体展位的位置差别;7、国外参展商与国内参展商的展位价格。(二)、招展价格折扣制定1、统一折扣。所有的参展商都适用于一个统一的折扣标准。折扣标准按照参展商参展面积的大小来制定。2、差别折扣。将价格折扣标准按需要分为几种,针对不同的标准执行不同的价格折扣。3、特别折扣。通常是给予那些参展规模较大、在行业内有较大影响力和知名度的企业以特别优惠的价格。4、位置折扣针对展馆内场地位置的优劣而制定的折扣标准。(三)、执行招展价格时应注意的问题1、严格执行价格及价格折扣标准;2、加强对招展代理的招展价格管理;3、避免在招展末期低价倾销展位;4、严格控制差别折扣和特别折扣的适用范围。四、展会招展函(一)、招展函的主要内容1、展会的基本内容。包括展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围、价格。2、市场状况介绍。行业状况、地区的市场状况3、展会招商和宣传推广计划。招商计划——简要介绍展会计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。宣传推广计划——简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。相关活动——简要介绍展会期间将要举办哪些相关活动、各种活动的举办时间和地点以及参展商参加活动的联系办法等。服务项目——参展商将能从展会获得的服务,包括有偿服务和免费服务。4、参展办法:包括如何办理参展手续、付款方式、参展申请表、联系办法。5、各种图案:展馆图、展馆周边地区交通图等图片。(二)、编制招展函的原则1、内容全面准确;2、简单实用;3、美观大方;4、便于邮寄和携带。五、招展方案(对代理公司及招展渠道)(一)、招展方案的基本内容1、产业分布特点。从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点,指出各地区的产业发展状况,介绍该产业的企业结构状况及分布情况。2、展区和展位划分。介绍展会对展区和展位的划分和安排情况,并附上展区和展位划分平面图。3、招展价格。列明展会的招展价格及制定该价格的依据。4、招展函的编制与发送。介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。5、招展分工。对展会的招展工作分工作出安排,包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。6、招展代理。对展会招展代理的选择、指定和管理等作出安排,对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。7、招展宣传推广。对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动作出规划和安排。8、展位营销办法。提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施,对招展人员的具体招展工作作出指引。9、招展预算。对各项招展工作的费用支出作出初步预算,以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。10、招展总体进度安排。对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排,以便控制展会招展工作的进程,确保展会招展成功。(二)、招展分工展会招展分工涉及两方面内容:各招展单位之间的分工安排和本单位内招展人员及其分工的安排。1、要确定招展的人员名单;2、要明确各招展人员负责招展的地区范围和重点目标客户名单;3、要制定各招展人员的信息沟通和工作协调办法;4、制定统一安排展位的措施。(三)、招展代理1、招展代理的种类及其来源。一般代理、独家代理、排他代理、承包代理。2、代理商的权利与责任。权利:1)、按合同规定收取佣金;2)、从办展机构获取招展必须的完整资料;3)、按合同享受办展机构对展会及代理商的宣传推广支持;4)、在规定的时间内预定的展位能得到保证。责任:1)、按合同规定的代理形式和条件切实履行职责,依法经营;2)、有责任对所代理的展览项目进行宣传推广;3)、定期向办展机构有关责任人汇报情况;4)、对办展机构划定的展位不得有异议;5)、维护办展机构和展会的声誉和形象;6)、按办展机构规定的价格招展,按时收取和缴纳参展款;7)、不得对办展机构制定的参展条件做私自改动;8)、必须协助办展机构做好参展商的服务工作。3、代理佣金独家代理、排他代理和一般代理的代理佣金,一般按办展机构实收到的、由该代理商找来的参展商所交的参展费总额的15-20%的比例提取,承包代理商一般为25%或更高。代理佣金支付的时间和方法,有以下几种:定期结算、定期支付;逐笔结算、汇总支付;逐笔结算、逐笔支付。4、代理商的管理1)、坚持定期书面报告制度;2)、招展价格的控制;3)、收款和展位划定;4)、参展商的参展费;5)、累进制折扣的控制。5、代理风险的防范1)、多头对外的风险;2)、代理商欺骗客户的风险;3)、损坏办展机构的声誉和形象的风险;4)、收款和展位划位混乱的风险;5)、展位临期空缺的风险。(四)、招展宣传推广招展宣传推广的策略、渠道,招展宣传推广的时间和地域安排。(五)、招展预算展会的直接招展费用主要包括:1、招展人员费用,包括招展工作人员的工资、差旅费、办公费等。2、招展宣传推广费用。3、代理费用。4、招展资料的编印和邮寄费用。5、招展公关费用。6、其他不可预见的费用。(六)、招展进度计划在展会开幕前12个月,招展工作就要开始;前9个月,招展宣传推广活动大规模实施;前6个月,重点客户拜访工作基本结束;前3个月,展会招展任务基本完成。附:展位营销办法(一)、关系营销(办展机构、目标参展商及展会服务商)(二)、合作营销合作营销的合作伙伴主要有以下一些机构和单位:1、行业协会和商会;2、国内外著名展览主办机构;3、专业报刊;4、国际组织;5、各种招展代理;6、行业知名企业;7、国外同类展会;8、外国驻华机构;9、政府有关部门;10、网络渠道(门户网站或专业网站)。(三)、直复营销直复营销方式包括:直接邮寄营销、电话营销、展会现场推广、直接拜访客户以及其他媒体营销等。(四)、网络营销1、自己建立展会专门网站;2、在行业专业网站上营销;3、自己网站与行业专业网站互联。(五)、公共关系营销(新闻发布会、推介会等)

发布展会信息的网站

1、专业行业的门户网,比如展会的主题是节能环保的,则找节能环保行业的相关网站或论坛;

2、主办地的展会行业网站,比如展会在成都开,则找成都展会网或四川展会网;

3、各种专业的展会信息网站,比如好展会、E展等;

4、B2B类的网站像阿里巴巴、慧聪等有专门的展会信息资讯频道;

5、展会相关行业群体的Q群、贴吧等。

线上展会的发展

1.办展费用低。线上展会可以明显的减少办展费用的开支。不需要工作人员去到展会现场,不用将展品进行长途运输,不需要制做线下展示物料,仅需在相应展会平台上推出与企业相关的产品简介,就可以与来自于各个地区的客户进行交流与沟通,投入最小的成本,获得最大的利益。2.全天候办展。线上展会突破了时间与空间的双重局限,实现了随时办展、随处办展。无论你在哪个城市,无论什么时候,如果拥有了自己的线上展位,就可以随时随地与客户进行交流与沟通。3.参加范围广。线下展会受成本限制,通常并非行业内所有的企业都能参与当中,线上展会有效的填补了这一问题。参展企业仅投入较低成本,同样可以取得与展会相关的商业信息。4.大数据服务。苦瓜软件之前做过线上展会,不但可以精确抓取展会的流量和各家展商的被观展数据、询盘信息等,还可以深入分析跟踪,为其他展会或其它行业进行数据共享整合,互相服务,共享双赢。5.安全环保。线下展会每开办一场,就会产生大量的会展垃圾,导致资源的严重浪费,线上展会很好的解决了上述问题。6.推广灵活多样。苦瓜董事长潘涛也说过,线上展会以各种形式(新闻外链、网站植入、微信公众号和朋友圈转发、甚至是是单独的一个APP)向世界各国无限传递、永不落幕,也可便捷地留存和累积成展会历史资料。

展会信息收集

会展视窗网做过统计,50%的参观者漫无目标却四处收集资料,展览会上发出的资料有25%在30分钟内被随手扔进了餐厅、汽车、洗手间和废纸蒌。那么展会如何收集资料呢?国内的许多展览对普通观众不加限制,资料浪费的现象更为严重。比较好的方法是印制两类不同形式的资料,一种是印制简单的、内容概括的资料,可以发给每位参观者;另一种是成套的、印刷精美、专业性强的资料,只发给专业客户。贸易类的展览会通常不允许现场零售,参展人员应集中精力接待客户、捕捉贸易机会,切忌因小失大。国外有些展览会每天辟出专门时间对公众开放,允许零售,但一定要注意时间的划分,并做好相应的安排。展览会不仅是合适的交易场所,也是理想的调研场所。在展览会上,展出者和参观者都不介意回答一些专业性强的问题,甚至很乐意提供意见和建议,而在其它场合就大不相同。在展览会上做调研,既能节约时间、精力,又能获得有价值的信息。参展者是主要调研对象;可以抽空参观其它展台,针对竞争对手做调研;还可以参加研讨活动、阅读有关展会的报道,对市场情况做调研。特别要注意客户信息的收集。那么展会如何收集资料呢?这是展览会后进一步扩大参展效果的关键。很多情况是展览会上成交不容易,但通过展后联系,在展后3个月才能达到成交的目的。认真总结参展情况,向组织者和公司如实反映参展效果和遇到的问题,以确定来年是否参展,如何改进。展览会期间辅助性的活动。展览会期间一般会安排一些辅助性的活动,如新闻发布会、开幕式、贵宾参观、馆日、招待会、研讨会等。这些活动对于扩大交往、了解信息大有好处,应予足够重视和充分利用。展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲,更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢?展会如何收集资料呢?邮寄,便是一个较好的方法。在展会上,你可告诉潜在客户,无意让他带太多宣传品,加重他的行程负担。展会后,你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举多得:既表明参展商的专业性;同时又表现出公司对可客户的重视和负责精神,给客户加深印象;也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。要热情地宣传自己的企业和产品,宣传时要做到感染力与满腔热情并存。在买家与专业观众看来,你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。

以上内容来源于会展视窗网:

www.lcexpo.cn/

展会发布信息函

会议活动前的邀约环节是非常必要的,不仅可以及时帮助意向受众了解会议基本信息,还可以让更多人了解会议的内容,快速打造会议影响力。因此在邀约的时候,要特别注意以下几点:

1、注意参会者的身份

邀约的时候,要特别注意,要让参会者感受到身份的尊贵。感受到被重视。特别是一些高端会议,参会者基本上都是行业内的专家,他们对大会的流程、后勤保障等方面的要求都比较高。这就对办会者的各方面提出了挑战,从会议整个过程,到服务人员的服务培训,都要提前准备,做到事无巨细,不出纰漏。2、会议营销的邀约措辞

告诉客户何要参加会议,为何在众多会议中选择你的会议,是邀约能否成功的关键。不要一味地用抽奖活动或者赠送礼物的方式当作邀约手段,而是要让受邀者感觉到你是不同的,你可以满足他们的需求。不然,就会出现为了抽奖或者小礼物而来,并没有参会热情,导致场面冷淡。3、邀约方式选择

在实践应用中,需要对邀约方式进行重新搭配组合,比如这几种组合:(1)开放式报名:微站+H5+嵌入整合+应用内通知+短彩信

(2)老客户活动:H5+应用内通知+短彩信

(3)活动在网站、媒体平台大量投放广告:微站+嵌入整合 +短信通知展会的目的是为了将产品展示给客户从而达到价值传递和销售转化的目的。所以邀约和通知就显得尤为重要。主办方需要将展会信息和内容及时准确的传达给客户,并在展会前二次甚至多次提醒客户。

今天的关于关于发布展会信息的通知的知识介绍就讲到这里,如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。