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国内展会物流 物流展会设计

国内展会物流 物流展会设计

物流展会是物流行业的重要展示平台,也是行业交流与合作的重要渠道。在国内,随着物流行业的发展与壮大,物流展会的数量与规模也日益增加,越来越多的企业参与其中。在物流展会的设计与策划过程中,有几个关键点需要特别考虑。

物流展会的场地选择非常重要。场地的大小、位置、交通便利度及设施设备等因素都会直接影响物流展会的效果。大型展馆、会议中心或室外展示区域是较好的选择,因为这些场地具备足够的空间和便利的交通条件,可以容纳更多的参展商和观众,提供更好的展示与沟通环境。

物流展会的布局设计需要合理有序。展位的设置应该根据参展商的类型和需求进行划分,货运代理、物流设备供应商、仓储服务商等可以分别安排在不同的区域,以提高参展商之间的互动和交流。布局设计还需要考虑观众流线的合理性,使观众能够方便地参观各个展位,获取所需信息。

物流展会的陈列与展示也非常重要。参展商应该充分利用展位空间,展示自己的产品、技术和服务优势,吸引观众的眼球。可以通过搭建仿真环境、模拟操作等方式,让观众更直观地了解物流行业的特点和优势。物流展会也可以设置专业讲座或研讨会,邀请行业专家分享最新资讯和经验,为观众提供更深入的学习与交流机会。

物流展会的宣传与推广也不可忽视。可以通过多种渠道宣传物流展会的时间、地点、参展商信息等,吸引更多的观众前来参观。可以邀请媒体进行报道,扩大展览的影响力和知名度。

物流展会的设计应该以提高参展商和观众的体验、促进行业交流与合作为核心目标。通过合理的场地选择、布局设计、陈列与展示、宣传与推广等手段,可以打造一个更具吸引力和价值的物流展会平台,促进物流行业的发展和创新。

国内展会物流 物流展会设计

华展国际展览(北京)有限公司 、上海浦东国际展览公司 华展国际展览(北京)有限公司是一家致力于全球市场,专业代理国际知名展览会及延伸服务的专业展览公司,主要从事大型境外展览组织、国际展会咨询、出国商务考察、出国签证辅导、展台设计搭建、海外市场推广等国际商务活动。已经与德国、英国、等国家和地区的国际著名博览会机构建立了密切的合作代理关系。公司组织参加的展览分布全球多个国家和地区,涉及化工、医药、清洁、烟草、能源、礼品等多个行业。上海浦东国际展览公司成立于1994年,隶属于中国国际贸易促进委员会上海浦东分会,是经过中华人民共和国对外贸易经济合作部批准的具有国际来展主办资质的专业性展览公司,主办与承办各类国际性展览会、展示会,组织与举办各类技术贸易交流会、洽谈会,为参展商办理海外来华参展展品的留购和售后服务,并提供与展览会相配套的旅游、食宿、交通等服务,公司一贯致力于加强中外各界的经济、贸易、技术的交流与合作,几年来举办了包括珠宝、钟表、礼品、食品、通讯、航空、数控机床、专用车辆、家庭用车、摄影器材、建材、建筑设计、城市绿化、电脑软件、网站推广、集成电路、卡通漫画、金卡、多式联运、房地产等十几个行业的五十多个展览会,组织了八十万人次参观展览会,展览贸易成交逾五亿美元,公司以优良的服务赢得了参展商的赞誉。

展物流

一、服务对象不同:

1、会展物流(CONVENTION and EXHIBITION LOGISTICS)是为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物流服务。

2、普通物流是为了满足中小客户的需求的重要服务业。

二、工作流程不同:

1、会展物流为了满足参展商展品展览的特殊需要,需要将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回的过程。

包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、及ATA报关、国际运输、展览中的装卸、搬运,以及在此过程中所需要的信息流动。

2、普通物流是通过运输、保管、配送等方式,实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全过程。三、运作模式不同:

1、会展物流作为现代物流行业的一个重要分支,比一般运输、配送具有更高的专业性和服务性,属于高端物流。高端物流代表高质量的专业服务,服务对象一般是高端产品。高端物流服务管理体系与运作模式具有高附加值、高利润、高效率、高技术标准、高风险的特征。

2、物流是以最低的成本高效率地完成。现代物流不仅单纯的考虑从生产者到消费者的货物配送问题,而且还考虑从供应商到生产者对原材料的采购,以及生产者本身在产品制造过程中的运输、保管和信息等各个方面,全面地、综合性地提高经济效益和效率的问题。

现代物流是以满足消费者的需求为目标,把制造、运输、销售等市场情况统一起来考虑的一种战略措施。

物流展会设计

会展物流的具体业务流程主要包括以下三大环节:

一、指定物流服务商

按照国际惯例,一般大型展会,其组委会都要指定物流服务商。物流服务商根据组委会提供的信息与参展商联系,洽谈具体物流服务需求。在这一阶段,参展商业可以与会展主办方进行沟通,自己选择物流服务商。

在实际会展活动过程中,展品的物流组织模式主要有:参展商自行负责展品运输;参展商自选物流服务商进行展品运输;展会主办方指定会展物流服务商通过邮寄或快递等方式。

值得指出的是,在展会操作中,参展方使用会展主办方指定的物流服务商效果最好。因为在通常情况下,由会展主办方指定的物流服务商大多是一些有会展物流经验、综合实力较强、知名度较高,能够全权代理展会的国内、国际展品物流服务的大型物流企业。与这样的物流供应商合作,服务质量、安全性有一定的保障,可省去参展商的许多后顾之忧。如果企业自己联系物流服务商,最好找正规的企业。否则,将会展物流业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外发生,造成不必要的损失。

二、物流服务方案的设计与完善

承担会展物流业务的物流服务商根据参展商的要求设计物流服务方案,包括了解展品的运输、保管、布展及回收等内容,如果是国际性会议还需要涉及国际保险、报关等服务。在这一阶段中,物流服务商需要与参展商充分沟通,才能保证方案符合参展商的需要。

一般而言,海外参展商通常有一些国际性的运输公司代理。国际展览运输协会认为,展会物流代理工作主要有6个方面。

1.联络。

2.展会前与客户联系,应明确基本的运输要求。如单证文件、截止日期等。 3.办理单证文件以及现场代理。 4.设计最佳运输方式和路线。 5.提供现场支持。 6.展后处理、回运等。

三、物流服务方案的实施

根据会展主办方的展会日程安排,物流服务商依据方案进行展品提货、运输、保管等物流作业,活动过程中要与会展主办方及时沟通。交付展品后,要由参展商进行确认,待展览结束后立即启动下一轮物流或展品回程运输。优秀的物流服务商,还可以为参展商提供布展、展览管理、展品回收处理等一揽子增值服务。

对于参展商而言,在展品运输阶段要与物流代理商紧密联系,并注意把握好一下几个阶段。

1. 认真挑选物流商

在确定参展之后,参展商要尽快确定展品物流服务供应商。确定物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。

2. 紧密联系物流商

在于物流商的联系中,最好使用书面以及传真形式,以便根据文件内容进行核对。按照国际惯例,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,保持密切沟通是为了防止展品在运输过程中出现意外情况。

3. 迅速有序进展场

由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,参展商应该听从物流代理商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。

4. 妥善处理参展品

展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,商定好撤展及展品回运事宜。

会展物流服务主要包括哪些内容

会展物流是指为会议、展览、展销、体育及其他各类活动提供的物流服务。关于会展物流的概念,在我国有多种描述,目前还没有统一的定论。比较流行的定义是:所谓会展物流,“是为满足参展商展品展览的特殊需要,将展品等特殊商品及时准确地从参展商所在国(地)转移到参展目的地,展览结束后再将展品从展览地运回的过程,包括展览前后的仓储、包装、国内运输、进出口报关和清关、及ATA报关、国际运输、展览中的装卸、搬运,以及在此过程中所需要的信息流动。”

物流企业展会

展会也分为不同的类别

一、物流行业展会主要分为以下几类:

(一)国际型展会:

国外公司主导的:如汉诺威CeMAT、慕尼黑物流展,及国内在国际上有影响力的展会,在一般在上海深圳广州地区。

(二)聚焦区域型:

以某个区域为聚焦,辐射周边或全国市场,展示范围有侧重,如郑州国际物流展,聚焦中部市场,以物流装备车辆为主,聚焦中部市场,是物流行业开年首展,正好是企业采购的节点

(三)细分物流环节:

具体到仓储、运输、车辆,聚焦物流的某一个或几个环节版块进行展览,如华南内部物流及包装过程管理展览会

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