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会展是一种重要的宣传推广方式,对于参展者来说,准备好必备的物料是确保展会顺利进行的关键之一。以下是展会准备物品清单,帮助您顺利参展。

会展需要准备哪些物料 展会准备物品清单

1. 展台和展示器材:包括展台背景板、展示柜、展示架等,用于展示产品或宣传资料。展台的设计布局要符合公司形象和展示需求。

2. 宣传资料:包括公司简介、产品目录、宣传册等,用于向观众介绍公司和产品。这些资料应在展会前准备充足,并保证印刷质量和内容准确。

3. 名片和名片夹:名片是与潜在客户交流的重要方式,准备足够数量的名片,并放在方便携带的名片夹中。

4. 产品样品和展示品:将产品样品和展示品摆放在展台上,方便观众近距离观看和体验产品。确保样品干净整齐,并提供相关说明书籍。

5. 展位装饰物和背景布置:选择符合公司形象和展示需求的装饰物,如横幅、海报、标语牌等。合理的背景布置能够吸引观众的注意力。

6. 展位用具和设备:包括桌椅、展台灯光、电源插座等,确保展位具备基本的功能和舒适度。

7. 展会工具箱:准备一个工具箱,包含胶带、剪刀、笔、背夹、订书机等常用工具,以备展台安装和维护时使用。

8. 展会服装和标识:准备适合展会的服装,并佩戴带有公司标识的胸卡,以便观众和工作人员辨认身份。

9. 展会礼品:准备一些小礼品,如明信片、挂饰、笔记本等,作为观众来访时的赠品,加强与潜在客户的互动。

在准备这些物料时,需要提前制定一个详细的物料清单,并确保所有物料的准备和携带工作提前安排。根据展会的规模和要求,合理安排物料的摆放位置,以展示公司的专业形象和产品特点。

展会是企业拓展市场和推广产品的重要机会,准备好必备物料是展会顺利进行的关键。通过合理的策划和准备,可以展示出公司的实力,并与潜在客户建立深入的沟通与合作。当组织参展时,务必要认真准备好所需的物料,以确保展会的成功。

会展需要准备哪些物料 展会准备物品清单

1,确定时间和场地;2,提前生产好展示的产品;

3,公司宣传彩页,手提带;

4,准备好工作服,展会工作人员统一着装;

5,准备好赠送的小礼品;

6,客户登记表,合同;

7,参加参会人员统一培训;

每次参展前要先开准备会议,总结出本届参展的人员,品种及相应展具,及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品,做好跟踪落实,报价,整理工作;结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品,按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品,即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料,个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等;有关展具也应该及时整理,如有缺少立即购买,以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展!如果时间和条件许可,可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。拓展资料:

会展是指会议、展览(Exhibition,Trade Show,Exposition,Trade Fair 或Trade Events等)、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议;广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式,世界博览会为最典型的会展活动,目前国内会展产业链已经相当完善。

参考资料:会展_百度百科

会展需要准备哪些物料

会展活动备展期间的准备工作主要包括展位搭建、产品准备、物料准备、人员培训和宣传推广五项准备工作。一、展位搭建包括前期的展位设计,了解好展会的主题,结合主题,再结合自己的公司、产品特色来设计展位,还有一些周边延展。一般一个展位所包括的区域有:接待区、产品展示区、储物区等。画好设计草图之后,施工团队进行搭建。

二、产品准备包括产品调试、软件公司需要架好网络,硬件公司着重注意展位区域的布局设计。还有需要考虑产品的优惠活动,吸引参展嘉宾购买和潜在的客户群体。

三、物料准备1、宣传物料

包括实物物料和电子物料。实物物料有企业画册、产品彩页、环保袋、订制礼品(用于吸引观众)、海报、邀请函(纸质版和电子版)、名片、二维码贴、企业制服等。电子物料,一般为企业的宣传资料、产品的宣传资料(如视频、PPT、产品安装包等)。

2、办公物料

一系列办公室用品,包括但不限于签字笔、记号笔、剪刀、刀、纸、名片架、名片盒、客户信息收集表、订书机(含多盒订书针)、饮用水(含水杯)、抹布、台花等。

四、人员培训参展人员的培训、产品讲解的培训等,参展前都要全体参加。

五、宣传推广1、广泛推广:企业官方平台、展会的平台、展会实地广告、新媒体平台、传统平台的推广。

2、针对性推广:销售客户邀请(提前做好邀请函)等。

展会参展流程

一、前期准备工作:定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。二、展台的搭建制作展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。背板的设计制作: 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。三、宣传产品的制作宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。四、实施前人员的选定和培训参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。一、合理分配需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配,然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等,每个岗位都要安排相应的人,做到主次分明。安静有序。每个岗位都能够很好的合作。二、现场安排对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况,需要及时进行人员的安排,维护展会现场的秩序,因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记,以便安排空间。三、统一应对展会的原则就是统一应对,千万不能出现相关人员口径不一的情况,这样不仅会导致顾客的不满,甚至还会影响企业的信誉,如果不小心引起误解,需要及时解释清楚,面对不同的经销商时的不同对策也需要提前准备好。展会由于是快餐性质的,布展时间有限,一般每场展会进馆时间两至三天,很多企业或者个人都是首次参加展会,特别是光地展位,只能根据参展商手册知道一个大概的流程,对于具体的展台搭建的流程完全不清楚;1.按展会规定时间去指定地点办理搭建手续,如施工证,车证等。2.进入展馆找到展位后先铺设地面如地毯地台等。3. 地面铺设完毕,将组合安装展架的主体结构,一般先从背板开始。4. 安装完主体结构,在进行各种展具的安装。5. 主体搭建完成后就可以进行布线,安装照明设备了。6. 主体和展具完成就可以安装美工和喷绘了。7. 大体结构和展具安装完毕后就可以开始让客户布置展品了,一般遵循先上后下先后后前,先高后低,先里后外的顺序进行摆放,避免违规操作最后徒劳无益。8. 布置完展品,要及时检查灯光调整至展品的最佳状态。为了展馆的统一管理,通常在展出前三天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。展台搭建是一个短暂的过程,但是在展台搭建之前,作为参展商和搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,必须掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。展会计划的初步规划:1) 从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,制定展会计划;2) 与展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;3) 选定场地;4) 了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。2.展品和相关资料的准备:1) 选择并准备参展产品;2) 制作产品说明书、展会宣传册;3.确定展会时间表及预付款项:1) 确定展会的出行计划;2) 确定展览展示设计公司;3) 确定展台设计需要的时间;4) 预付展览场地及其他服务所需款项;如果是标准展位可以省略第2条和第3条4.确定展台设计方案;5.准备好参展需要的文件搭乘交通工具至目的地;6.查看展会场馆或场地;7.咨询运输商,确定所有运送物品是否安全抵达;8.指示运输承包商将物品运送至会场;9.联络展台搭建商确定一切准备就绪;10.与展会主办方代表联络告知通讯方法;11.确定所有物品运送完成;12.查看租用的设备及所有用品并了解其功能;13.将所有活动节目做最后的决定;14.确定展位并开始组织搭建;15.与公司参展员工进行展会开始前的最后沟通;16.展览期间有注意事项;1) 在开馆前到达自己的展位;2) 实地观察后尽早预约明年场地;3) 详细记录每一个到访客户的情况及要求;4) 对于没有把握的产品需求不要当场承诺应及时报告总部作出合理答复,一旦应诺 必须按质按期完成;5) 将每日情况做成简报通知员工;6) 每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便及时处理及回应。参展商(1) 参展商需要在开展前领取实名制展商胸卡(2) 开展期间,参展商应比观众提前半小时(或一小时)通过照片门禁系统入场(3) 第一次入场时,参展商提供胸卡,站在门禁前立定,以便工作人员采集头像(4) 重复入场时,参展商需再次提供胸卡,工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人(5) 建议参展商在整个展期内,佩戴好自己的胸卡观众(1) 观众进入登记区,办理实名制胸卡(2) 为了与参展商分开入场,观众需要在展商入场之后入场(6) 第一次入场时,观众提供胸卡,站在门禁前立定,以便工作人员采集头像(7) 重复入场时,观众需再次提供胸卡,工作人员通过第一次拍摄的照片核实是否本人(3) 建议观众在整个展期内,佩戴好自己的胸卡

展会前的准备清单

针对不同的活动,所需物料清单不会全都一样,但是以下清单,作为通用清单,则基本适用大部分活动。

常规推广物料设计:

1. POP

2. 手提袋

3. 海报

4. 报纸杂志广告设计

5. 车体广告设计

6. 路牌设计

7. 店头广告设计

8. 单页折页设计

9. 产品/公司宣传画册设计

10. 专用陈列架设计

11. 立牌设计

12. 吊旗设计

13. 条幅设计

14. X展架/易拉宝设计

15. 促销台效果图设计

16. 堆头围摆设计

17. 形象背板/形象墙设计

18. 企业网站主目录设计

19. 导购员手册/说明设计

20. 经销商手册设计

21. 消费者手册设计

22. 招商手册设计

用于招商/投资的招商会/推介会/会展物料设计:

1. 彩虹门设计

2. 迎宾牌

3. 横幅设计

4. 邀请函

5. 贵宾胸牌设计

6. 名片设计

7. 工作人员胸牌设计

8. 绶带设计

9. 签到簿/签到墙设计

10. 回收托盘设计

11. 活动主视觉设计

12. 灯杆旗/吊旗设计

13. 桌牌设计

14. 地贴/墙贴设计

15. 抽奖箱设计

16. 指示牌设计

17. 其他定制型宣传物料

活动物料设计制作常用尺寸材质工艺:

1.签到板、品牌介绍版等

建议尺寸:-

建议材质及工艺:写真黑底背胶 亚膜

一定强调要用亚膜,这样不会反光,看起来也会很有质感,至于尺寸需要根据实际情况而定。

2.车辆通行证

建议尺寸:50cm x 30cm

建议材质及工艺:PVC板覆写真PP背胶 亚膜

极少数的车辆通行证是用KT板直接放在车窗内的,这种情况下建议尺寸调小,但比例不变。

3.工作证

建议尺寸:8cm x 12cm

建议材质及工艺:PVC 胶印 模切

工作证的挂绳大多为宽度2厘米的尼龙绳。

4.话筒贴

建议尺寸:10cm x 5.5cm

建议材质及工艺:写真贴PP背胶 亚膜

话筒贴的尺寸是根据话筒的尺寸来定的,一般活动用所用话筒大致为方形,尺寸大多为7cm x 5.5cm、8cm x 6cm、10cm x 5cm、10cm x 5.5cm的四面包,图尺寸为10cm x 5.5cm。

5.席卡

建议尺寸:21.5cm x 9.5cm

建议材质及工艺:300g铜版纸 数码印 压痕

其展开的尺寸大约为一张A4纸的大小,压痕方便弯折。

6.椅背贴

建议尺寸:21cm x 14cm

建议材质及工艺:写真黑底背胶 亚膜

椅背贴一般用途分两种,一种内容为座位主人的姓名,另一种是公众号及现场照片扫码进入的展示。

7.房卡套

建议尺寸:6cm x 9cm

建议材质及工艺:300g莱卡纸 数码印模切 压痕

莱卡纸相对铜版纸会更高级更有质感一些。

8.接机牌

建议尺寸:70cm x 40cm

建议材质及工艺:PVC板覆写真PP背胶 亚膜

还有一些是直接做成KT板。

9.信封

建议尺寸:20cm x 10cm

建议材质及工艺:拉丝纹 模切 数码印 压痕 (热敷膜)

热敷膜不掉皮的!!!

10.邀请函内里

建议尺寸:19cm x 19cm

建议材质及工艺:拉丝纹 模切 数码印 压痕

11.信纸

建议尺寸:信纸 A4

建议材质及工艺:157g铜版纸 数码印

12.矿泉水瓶贴

建议尺寸:21cm x 5cm (不同水瓶长度不同)

建议材质及工艺:写真PP背胶 亚膜

13.礼品袋

建议尺寸:30cm x 30cm x 6cm

建议材质及工艺:300g铜版纸 数码印模切 压痕 (热敷膜)

一定强调要用亚膜,这样不会反光,看起来也会很有质感,至于尺寸需要根据实际情况而定。

关于活动物料的分享差不多就是这些了,筹办一场展会,是件很辛苦的事情。题主若需要更多线下活动方面的服务,推荐活动行平台。活动行提供包含活动场地预定、活动发布、报名推广、签到验票、活动数据分析、定制大会APP/小程序、活动服务商对接,等等一站式综合活动服务。

举办展会需要的东西

参加展会需要准备什么 要参加展会了,可是却不知道需要准备什么怎么办呢?我为大家讲讲参加展会需要准备什么相关内容,希望能帮助到大家! 电源插座 在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时,没有插座就等于没有了电源,一切都无从谈起。由此又可看出,一个电源插座远远是不够用的,您就必须带上插板,通过插板就能分出多个插口以满足您的需要,用电要遵循展会的规定,切勿胡乱使用插座和插板。 还有以下一些物品: 报价表 公司的宣传册和名片,一定带足 笔记本、订书机、足够的订书钉和笔, 根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等 计算器 电池备足 照相机 充足电 带些可以充饥的食物 雨伞 可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果,到时候也许可吸引客户 可能的话准备些有中国特色的小礼品 展会的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演重要角色,专业展会(www.cnena.com)管理公司认为参展厂商须在展览前三个月,要求内部公关部门或外面雇佣的公关公司在专业杂志上刊登至少一篇以上的告别报导,然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群,并加附信件一封提醒顾客该项产品将於会中展出,同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。 名片收集箱 在中国举办的展会上,我们几乎都能在每个参展企业的.接待台上看见一个小盒或小箱子,有的是有机玻璃做的,有的是纸片糊成的,还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”,或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。 笔记本电脑 如果产品涉及温度,还需要有温度计 参展商如果选择篷房进行产品的展示,除了考虑篷房内的整体设计、布置和花费预算外,篷内温度的高低调控也是要注意的。有关专家指出:大多数的篷房可以通过使用电扇让篷内保持足够的凉爽,这要比使用高价格的便携式空气调节装置要好。以温度计显示的篷内气温的高低来决定电扇的开关。温度计的价格很便宜,一般不超过十元钱。所以参展时买上一根带着,有备无患。 小摊位如何引人注目 (一)、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰,不然也可租用携带式照明系统。根据产业调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。 (二)、成立主题式展览摊位。大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。 (三)、依摊位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。 (四)、善加利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌布覆盖桌子。 (五)、尽量韶华、整齐化展览,展示单项或两项产品。 (六)、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。 (七)、将图片置放在视线以上,图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。 (八)、使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩。 扩展: 参加展会心得体会 今天去参加了HP双核服务器的产品推广会,感想颇多,自己搞服务器也有近7个年头了,总觉得服务器发展到现在基本上已经算是到头了,大有被高端PC取代之势,但今天一看好象服务器要走的路还没到尽头、这次最大的感受是HP服务器的几大部件都采取了新的技术,又有新东西可以研究喽。 服务器紧跟PC潮流,很快推出了双核CPU产品,自己一直都认为双核用在服务器上是最合理的,毕竟个人计算机处理能力有限,而且一般个人计算机要处理的任务实在没那么繁多,用超线程已经算奢侈了,再用双核简直是牛刀宰鸡。而对于服务器而言,意义就不一样,服务器本身就支持多任务多线程处理,以前靠的是多路CPU的配合可以实现,或多台服务器的负载均衡达到整个资源整合的效果,现在加上双核,更是如虎添翼,运算速度和处理能力得到大大的提升,更能彰显服务器在网络当中的核心地位。 内存技术的变化好象不是很大,顶多是全线采用DDR2总线的ECC内存。倒是硬盘的变化满大的,现在HP的服务器全面采用了SAS硬盘,这种硬盘是串行总线接口的SCSI硬盘,取代了以前的并行总线接口,一个控制芯片可以有两组输出端口了,不象并行的,一个端口就要有一个SCSI控制器,而且速度也有了提升,体积也更小,扩充性也高了不少,高端用SAS,低端用SATA,这个是不是今后服务器硬盘存储的总体潮流呢?另一个让我感兴趣的就是高智能网卡,它本身整合了TCP/IP的分包功能,把这项运算从繁重的CPU处理中解放出来,网络访问速度得以提升,而且网卡集成了ISCSI控制器,使得客户不用在单独购买光纤通道卡就可以把服务器接入SAN环境中,真是个好东东,不知道这款网卡能不能脱离HP的平台应用到其它品牌上去。 以前对HP的软件用的很少,什么ILO,INSIGTMANGER,多是客户不要求也就懒的装了,这次听了介绍,好象管理功能满强大的,而且有一款产品可以完成一台服务器到另外一台服务器的安全迁移,包括系统,数据,应用,这满值得关注的,可惜工程师现场演示不是很成功,散会后我也没时间看他重试了,以后有机会再试验啦。 罗嗦了一大堆,好象是在给HP打广告,其实多研究这些顶级厂商推出的新品,才能把握技术潮流的走势,自己也不至于落伍。原以为没什么技术发展的产品也能做如此大的技术更新,看来要学的东西还很多啊。 ;

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